ClearMedia
Alle blogs
Als partner van ClearMedia teken je offertes en contracten digitaal. Zo werk je efficiënt in een digitaal werkproces. Ontdek hoe het werkt.
Het ClearMedia Partner Portaal is voor onze IT-partners geen onbekende meer. Al jaar en dag kunnen partners via deze weg efficiënt hun klanten, facturen en producten opvolgen. Een schoolvoorbeeld van een goed functionerende digitale werking, dus. Toch ontbrak er nog een laatste stap in dat digitale werkproces: online contracten en offertes tekenen. Daar is nu verandering in gekomen…
Jep, je hoort het. Onze partners kunnen voorgoed komaf maken met de administratieve formaliteiten op papier. Daar worden zij, de klanten én de natuur alleen maar beter van. Via Connective eSignatures in het Partner Portaal kunnen ze elektronische, juridisch rechtsgeldige handtekening zetten op alle mogelijke documenten. Natuurlijk zorgden we ervoor dat het systeem erg gebruiksvriendelijk is: tekenen kan via SMS, e-mail of een manuele kribbel.
Digitaal documenten ondertekenen houdt meer voordelen in dan je in eerste instantie zou denken. We zetten ze even op een rijtje:
Digitale handtekeningen zetten, is kinderspel. We zetten de stappen toch even op een rij.
Stap 1. Activeer je quote
Kies ervoor om je te activeren contracten (KMO in de cloud, Business Cloud of Veaam Cloud) digitaal te ondertekenen. Bepaal wie moet ondertekenen en druk vervolgens op 'contract activeren'.
Stap 2. Verzend en onderteken
Nadat je het document hebt voorbereid en verzonden, zijn je documenten klaar om te ondertekenen. Jij en je klanten krijgen de documenten digitaal per mail aan en kiezen zelf met welke methode ze deze willen ondertekenen: via sms, e-mail of een manuele kribbel.
Stap 3. Volg je documenten op
Wanneer alle partijen het contract ontvangen hebben, krijgt iedereen een getekend exemplaar in zijn mailbox. ClearMedia heeft ook steeds een exemplaar bij de hand.
Het plaatsen van een elektronische handtekening onder een contract is legaal in de Europese Unie. De elektronische handtekening heeft met andere woorden hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening.
In het begin kunnen onze partners zelf kiezen of ze gebruik willen maken van onze elektronische oplossing. Over enkele maanden - wanneer ze vertrouwd zijn geraakt met het systeem - schakelen we volledig over op elektronische handtekeningen. Zo blijven we steeds investeren in onze partners.
Heb je nog vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via partner@clearmedia.be .
