Hosted Sharepoint

Efficiënter samenwerken

Sharepoint is een beveiligde online ruimte waarin uw medewerkers, klanten en andere relaties snel en eenvoudig informatie en documenten kunnen delen en beheren, waardoor zij efficiënter kunnen samenwerken en zo hun productiviteit sterk kunnen verhogen. Met Sharepoint zet u snel een website op die u volledig volgens uw eigen behoeften kan inrichten en kan gebruiken als intra- en/of extranet en online samenwerkings- en informatieuitwisselingsplatform. 
Het doel van Sharepoint is om bedrijfsinformatie gecentraliseerd op te slaan, waardoor gebruikers snel en efficiënt relevante informatie kunnen terugvinden. Zij kunnen hier samenwerken aan documenten, projecten, klanten, ... zonder dat er een massa aan onoverzichtelijke communicatie ontstaat. Deze oplossing is geschikt voor bedrijven van alle groottes en in alle sectoren, dwz van een kleine dokterspraktijk tot een multinational.

Is Hosted SharePoint wel iets voor mij?

  • Wenst u zowel thuis, op kantoor als onderweg toegang tot uw bestanden?
  • Wenst u samen te werken met collega's binnen of buiten uw bedrijf?
  • Wenst u klanten op de hoogte te houden van de status van projecten?
  • Dan hoeft u niet langer te twijfelen, Hosted SharePoint kan u het leven makkelijker maken.

Functies

Functies van SharePoint

Waarvoor kunt u SharePoint gebruiken?

De functionaliteiten van SharePoint zijn bijna eindeloos. U beslist immers zelf hoe u uw SharePoint wenst in te richten. U kunt daarbij kiezen uit een brede waaier aan standaardmogelijkheden of een op uw maat uitgewerkt ontwerp.
De standaardopties noemt men webparts. Deze webparts zijn kleine webapplicaties ontwikkeld in ASP.NET. In dezelfde programmeertaal is het dus perfect mogelijk om bijkomende functionaliteit bij te programmeren aan uw SharePoint. 
Wenst u zulke extra functionaliteit bijbouwen aan SharePoint of wenst u ondersteuning bij het inrichten van uw SharePoint op basis van de standaardmogelijkheden? Wij selecteerden een reeks professionele implementatiepartners die u hiermee graag verder helpen. Lees meer

Binnen de standaardmogelijkheden biedt SharePoint een oplossing voor

1. Intranet/extranet

Een intranet is een privaat netwerk voor de medewerkers binnen uw organisatie, waarbij de medewerkers informatie kunnen uitwisselen en kunnen samenwerken. Op het intranet kunnen bedrijfsnieuws en andere aankondigingen, gemeenschappelijke kalender, leverancier- en klantenlijsten met contactgegevens, links, ... worden geplaatst. 
Als extranet gaat u hier ook samenwerken met mensen buiten uw organisatie (klanten, leveranciers, andere business partners, ...) 

2. Documenten uitwisselen

U wisselt eenvoudig documenten uit, zonder dat deze naar tientallen medewerkers dienen te worden verstuurd. In SharePoint heeft iedereen steeds de laatste versie van een bepaald documenten, maar kunnen ook de verschillende versies van de documenten worden bijgehouden als historiek.Verder zijn hiermee ook de problemen voor het verzenden van grote bestanden verleden tijd. U stuurt uw correspondent een weblink, waarmee die eenvoudig het bestand kan downloaden. Zo vermijdt u problemen tijdens verzending en worden de mailboxen van de medewerkers niet nodeloos belast.

3. Projectmanagement

Projecten kunnen op een efficiënte manier worden opgevolgd. Projecten kunnen eenvoudig worden opgedeeld in taken en de status van taken wordt overzichtelijk weergegeven. Gebruikers kunnen afgescheiden werkomgevingen maken voor specifieke teams, waarbij zij alle communicatie over bepaalde projecten gecentraliseerd kunnen terugvinden.

4. Kalender en planning

Beheer eenvoudig de bedrijfs- en/of teamagenda's en planningen. U kan hier bijvoorbeeld de kalender/planning rond een bepaalde productlancering in visualiseren, maar kunt er ook de verlofkalender in onderbrengen, zodat iedereen een overzicht heeft van wie wanneer op vakantie is. Via Outlook kunt u uw kalender laten synchroniseren met andere agenda's.

5. Nieuws

U kan het laatste nieuws over uw bedrijf en sector in SharePoint plaatsen, eventueel voorzien van foto's of illustraties, zodat het onmiddellijk beschikbaar is voor iedereen in uw bedrijf. Via RSS ondersteuning worden alle gebruikers die dit wensen automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen in bepaalde delen van de Sharepoint omgeving.

6. Opiniepeilingen/forums/enquêtes

U peilt uiterst snel naar de mening van uw medewerkers over een bepaald onderwerp, organiseert enquêtes. Op de forums centraliseert u overzichtelijk brainstorming ideeën, kenniscentra of discussies.

7. Contactlijsten/weblinks

U beheert de gegevens van uw klanten, leveranciers en andere business partners op een centrale plaats waardoor deze steeds voor iedere medewerker binnen uw bedrijf up-to-date zijn. U kan er ook een lijst met veelgebruikte links in onderbrengen, zodat iedere mederwerkers snel z'n weg vindt naar de juiste sites.

Templates

Ruime keuze aan SharePoint templates

Razendsnel online met behulp van de standaard templates

SharePoint maakt gebruik van templates of ook sjablonen genoemd. 
Bij de creatie van een nieuwe site kunt u één van deze standaard beschikbare sjablonen als basis nemen. Deze sjablonen bevatten pagina's, bibliotheken, lijsten enz. die uw team ondersteunen bij hun projecten, zoals vergaderingen beheren of documenten bewerken.
U kunt hier volgens uw eigen noden elementen gaan wijzigen, toevoegen of verwijderen en de uw SharePoint de look&feel van uw eigen bedrijf geven.

Hieronder vindt u een aantal templates die standaard worden meegeleverd.

  • Team site
  • Wikisite
  • Blogsite
  • Site voor documentwerkruimte
  • Site voor basisvergaderwerkruimte
  • Site voor vergaderwerkruimte voor besluitvorming
  • Site voor vergaderwerkruimte voor informele bijeenkomst
  • Site voor vergaderwerkruimte met meerdere pagina's
  • Lege site voor vergaderwerkruimte

U kan natuurlijk ook van een compleet lege site starten en alles van scratch opbouwen.

Zelf uw SharePoint aanpassen met SharePoint Designer (gratis)

SharePoint Designer 2007 is een vrij nieuw product voor het maken en aanpassen van SharePoint-websites. Office SharePoint Designer 2007 is een efficiënt hulpmiddel voor het maken en aanpassen van SharePoint-websites zonder programmeerkennis.

U kan nu SharePoint Designer 2007 gratis downloaden via deze link.

Zoekt u een echte SharePoint specialist?

We hebben een hoopje toptalent voor u geselecteerd...
Klik hier voor meer informatie over onze gecertifieerde implementatiepartners

Training

Onze Hosted Sharepoint 2007 trainingen

Lees hier binnenkort meer over onze SharePoint trainingen en gratis SharePoint workshops

Op maat

Uw SharePoint 2007 op maat ingericht

Op maat

SharePoint bevat out-of-the-box reeds behoorlijk wat technologie. U kan er dus alle richtingen mee uit. Ongetwijfeld kan een echte SharePoint specialist het pakket zo inrichten dat het optimaal is afgestemd op uw noden. Ieder z'n vak was nooit meer op z'n plaats.Wij selecteerden een reeks professionele implementatiepartners die van uw SharePoint graag een pareltje maken.
Laat hier uw gegevens na voor een vrijblijvende afspraak/demo van de mogelijkheden.