Hosted Exchange

Hosted Exchange kort samengevat

Hosted Exchange is de professionele e-mail oplossing waarmee u altijd en overal toegang heeft tot uw e-mail, (gedeelde) agenda, (gedeelde) contactpersonen en taken.

Hosted Exchange biedt u alle functionaliteiten van een Microsoft Exchange server zonder enige investering. Geen investeringen in software of een server en een aanzienlijke besparing op onderhoud en beheer.

Bovendien geniet u automatisch van de hoogwaardige ClearMedia infrastructuur, waardoor veiligheid, beschikbaarheid en backups steeds zijn gegarandeerd.

Op zoek naar een professionele e-mail oplossing?

  • Wil u  altijd en overal toegang tot uw mails en agenda ?
  • Agenda's delen met collega's ?
  • Behoort een mailserver onderhouden tot uw hobby's of focust u zich liever tot uw core-business?
  • Ontvangt u teveel spam?
  • Wil u eenvoudig een  Out-of-Office kunnen instellen als u er (eindelijk) even tussenuit bent? 

Ontdek hoe ClearMedia Hosted Exchange ervoor zorgt dat u van alle voordelen van Microsoft Exchange Server geniet, zonder zorgen en kosten die ermee gepaard gaan...

Hosted Exchange, ideaal voor de KMO

Hosted Exchange is hoofdzakelijk gericht op bedrijven met 1 tot 100 medewerkers. Vele KMO's overwegen de keuze van een eigen Microsoft Exchange Server, omdat dit enorm veel voordelen biedt.

Ondanks de verhoogde efficiëntie zien vele kleinere bedrijven hiervan vaak af vanwege de aanzienlijk hoge initiële investeringen en de hoge onderhoudskosten achteraf. Met Hosted Exchange vervalt deze problematiek.

Een vast laag maandelijks tarief voor een complete oplossing waarbij u volop kan genieten van alle functionaliteiten van Microsoft Exchange zonder enige investering.


Gedeelde gegevens

Gedeelde gegevens

Gedeelde agenda's

U kan uw agenda delen met uw collega's en ook andersom, kan u de agenda's van uw collega's raadplegen. 
Zo werkt iedereen steeds met up-to-date agenda's en gaat er geen overbodige tijd verloren aan het zoeken naar die schaarse gezamelijk beschikbare momenten en/of dubbel geboekte afspraken.
Natuurlijk wordt dit alles overgoten met de nodige privacy, waardoor u zelf de rechten mbt uw agenda kan toekennen aan uw verschillende collega's en privé afspraken kan maken.

Gedeelde contactpersonen

U kan binnen uw bedrijf de contactpersonen centraal opslaan, zodat ze onder verschillende collega's gedeeld kunnen worden. Zo heeft iedereen de meest up-to-date gegevens van alle zakelijke relaties.

Geen uur meer zoeken naar het gsmnummer of emailadres van die ene leverancier tijdens de vakantie van een collega, die normaal met deze leverancier communiceert. Bijkomend voordeel hiervan is ook dat de belangrijke contactenlijsten niet verloren gaan wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en/of zijn gegevens wist.

Gedeelde taken

Stuur taken naar collega's door of maak een groep van taken waaraan verschillende collega's meewerken. U ziet in 1 oogopslag welke al dan niet afgewerkt zijn.

Gedeelde mails

U volgt samen met een aantal andere collega's de algemene bedrijfsmailbox (bv. info@onsbedrijf.be) op, maar wie heeft er nu al welke email beantwoordt? Met Hosted Exchange is dit opgelost, want iedereen kan deze extra mailbox toevoegen in zijn/haar Outlook, waardoor zowel inkomende als verzonden items bij iedereen synchroon worden gehouden.

Zorgeloos

Zorgeloos

Backup van uw email, agenda en taken

U zal het met ons eens zijn dat de gegevens in uw Outlook (mails, agenda en contacten) zeer waardevol zijn voor uw bedrijf.
Wanneer uw laptop gestolen wordt, de harde schijf van vaste pc crasht of één van beide gegevensverlies lijdt tgv een menselijke fout of virus, is dit in veel gevallen dan ook een ware ramp.
Met Hosted Exchang vervalt dit probleem, want uw gegevens staan veilig bij ons op het Hosted Exchange platform, dat overig dagelijks geback-upt wordt. Weeral iets waar u niet meer over hoeft wakker te liggen.

Spam- en virusvrij

Standaard is er in al onze Hosted Exchange pakketten de geavanceerde antivirus en antispam, IronPort, inbegrepen.
Via deze geavanceerde enterprise anti-virus en anti-spam oplossing bent u verlost van alle risico's en tijdverlies die hiermee gepaard gaan.

Gegarandeerde Beschikbaarheid

ClearMedia zorgt voor hard- en software, onderhoud en beheer hiervan, beveiliging, backup en vooral ook uitermate hoge beschikbaarheid. Dit zijn geen loze beloften, maar keiharde feiten.
U krijgt van ons een Service Level Overeenkomst met concrete details over beschikbaarheid en maximale responsetijden. Bovendien staan er 24u/7d een team van gecertifieerde mensen klaar, mochten er zich problemen voordoen.
Alle serverinfrastructuur en software wordt dus door ons voorzien, het enige dat u nodig hebt is een internetverbinding. Kortom, u neemt uw Hosted Exchange dienst dus gewoon af als elektriciteit of gas.

Out-of-office functionaliteit

U kan er eindelijk nog eens tussenuit? Geniet ervan en stel met een simpele muisklik uw persoonlijk Out-of-Office melding in, zodat uw contacten automatisch een melding krijgen van uw afwezigheid.
Door een eenvoudige instelling zorgt u ervoor dat elk contact deze mail slechts éénmaal toekrijgt.

Overal

Hosted Exchange: altijd en overal toegang

Outlook, Outlook Web Access en mobiel

In onze competitieve maatschappij moet u ervoor zorgen dat u steeds kan handelen met de meest recente informatie. Hosted Exchange biedt u deze functionaliteit zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw up-to-date e-mail, agenda en contacten en taken. 
Het enige dat u nodig hebt is een toestel met internetverbinding. Dit kan dus zijn uw eigen werkpc, maar ook eender welke andere pc (bv. in hotel of thuis), maar ook via de meeste moderne mobiele toestellen.

Uw agenda altijd op zak

U houdt uw agenda waarschijnlijk nu ook al bij in Outlook?
Met Hosted Exchange heeft u nu ook toegang tot uw agenda vanop uw smartphone, waar u zich ook ter wereld bevindt. 
Verder kan u ook agenda's delen met collega's en snel afspraken inboeken, omdat u in één oogopslag ziet wanneer iedereen beschikbaar is. U kan dan onmiddellijk afspraken noteren in de agenda's van uw collega's. Ook ziet u meteen op uw mobile welke nieuwe afspraken uw secretaresse of collega in uw agenda heeft geboekt. Alle agenda's zijn dus ten allen tijde up-to-date. Dubbele afspraken zijn bij deze dus verleden tijd.

BlackBerry

Hosted Exchange op BlackBerry

Uw email op BlackBerry

Wenst u e-mails te ontvangen en versturen met uw BlackBerry?
ClearMedia is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. De technologie die ervoor zorgt dat u emails kan lezen en verzenden op uw BlackBerry is ActiveSync, die gratis zit inbegrepen in alle Hosted Exchange pakketten van ClearMedia.

Uw agenda op BlackBerry

Wenst u uw agenda te kunnen raadplegen via uw BlackBerry?
Met Hosted Exchange van ClearMedia heeft u al uw afspraken zowel in uw BlackBerry agenda en uw Outlook agenda op uw computer. Het is de Microsoft ActiveSync-technologie die de agenda synchronisatie op BlackBerry mogelijk maakt.

Uw contactpersonen op BlackBerry

Wenst u dezelfde contactpersonen in uw BlackBerry als op uw computer?
Dankzij Hosted Exchange van ClearMedia, heeft u steeds up-to-date contactenpersonen op uw BlackBerry. Uw pc, laptop en uw BlackBerry synchroniseren allemaal met dezelfde lijst van contacten. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.

ClearMedia Hosted Exchange voor BlackBerry is reeds beschikbaar voor 10 eur/maand.
Voor meer informatie, kijk hier voor de pakketten.

Test gratis hoe u uw mails en agenda op uw BlackBerry kunt krijgen

iPhone

Hosted Exchange op uw iPhone

Uw email op iPhone

Wenst u e-mails te ontvangen en versturen met uw iPhone?

ClearMedia is perfect compatibel met de Apple iPhone en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw iPhone 3G en iPhone 3GS. Hierdoor kan u emailen met uw iPhone, altijd en overal. De technologie die ervoor zorgt dat u emails kan lezen en verzenden op uw iPhone is ActiveSync, die gratis zit inbegrepen in alle Hosted Exchange pakketten van ClearMedia.

Uw agenda op iPhone

Wenst u uw agenda te kunnen raadplegen via uw iPhone?

Met Hosted Exchange van ClearMedia heeft u al uw afspraken zowel in uw iPhone agenda en uw Outlook agenda op uw computer. Het is de Microsoft ActiveSync-technologie die de agenda synchronisatie op iPhone 3G mogelijk maakt.

Uw contactpersonen op iPhone

Wenst u dezelfde contactpersonen in uw iPhone als op uw computer?

Dankzij Hosted Exchange van ClearMedia, heeft u steeds up-to-date contactenpersonen op uw iPhone. Uw pc, laptop en uw iPhone synchroniseren allemaal met dezelfde lijst van contacten. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw iPhone.

ClearMedia Hosted Exchange voor iPhone is reeds beschikbaar voor 10 eur/maand.

Test gratis hoe u uw mails en agenda op uw iPhone kunt krijgen

Windows Phone

Windows Phone

Uw email op Windows Mobile smartphones

Wenst u e-mails te ontvangen en versturen met uw Windows Mobile smartphones?
ClearMedia is perfect compatibel met de Windows Mobile smartphones en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw Windows Mobile smartphones. Hierdoor kan u emailen met uw Windows Mobile smartphones, altijd en overal. De technologie die ervoor zorgt dat u emails kan lezen en verzenden op uw Windows Mobile smartphones is ActiveSync, die gratis zit inbegrepen in alle Hosted Exchange pakketten van ClearMedia.

Uw agenda op Windows Mobile smartphones

Wenst u uw agenda te kunnen raadplegen via uw Windows Mobile smartphones?
Met Hosted Exchange van ClearMedia heeft u al uw afspraken zowel in uw Windows Mobile smartphones agenda en uw Outlook agenda op uw computer. Het is de Microsoft ActiveSync-technologie die de agenda synchronisatie op Windows Mobile smartphones mogelijk maakt.

Uw contactpersonen op Windows Mobile smartphones

Wenst u dezelfde contactpersonen in uw Windows Mobile smartphones als op uw computer?
Dankzij Hosted Exchange van ClearMedia, heeft u steeds up-to-date contactenpersonen op uw Windows Mobile smartphones. Uw pc, laptop en uw Windows Mobile smartphones synchroniseren allemaal met dezelfde lijst van contacten. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw Windows Mobile smartphones.

ClearMedia Hosted Exchange voor Windows Mobile smartphones is reeds beschikbaar voor 10 eur/maand.
Voor meer informatie, kijk hier voor de pakketten.

Test gratis hoe u uw mails en agenda op uw Windows Mobile smartphones kunt krijgen