Hosted Exchange

Hosted Exchange en quelques mots

Hosted Exchange désigne la solution de messagerie professionnelle qui vous permet d'accéder, toujours et partout, à vos e-mails, agenda (partagé), contacts et tâches (partagés).

Hosted Exchange vous offre toutes les fonctionnalités d'un serveur Microsoft Exchange sans le moindre investissement. Aucun investissement dans un logiciel ou serveur, et un gain considérable en termes d'entretien et de gestion.

Vous bénéficiez en outre automatiquement de l'infrastructure ClearMedia de qualité supérieure, ce qui vous garantit la sécurité, la disponibilité et les copies de sauvegarde à tout moment.

Op zoek naar een professionele e-mail oplossing?

  • Vous souhaitez accéder toujours et partout à vos e-mails et à votre agenda ?
  • Partager des agendas avec des collègues ?
  • L'entretien d'un serveur mail est-il l'un de vos passe-temps ou préférez-vous vous consacrer à vos activités principales ?
  • Vous recevez trop de spams ?
  • Vous souhaitez pouvoir configurer simplement une réponse automatique (Out of Office) lorsque vous vous absentez ?

Découvrez de quelle manière ClearMedia Hosted Exchange vous permet de profiter de tous les avantages de Microsoft Exchange Server, sans en subir les inconvénients et les frais...

Hosted Exchange, la solution idéale pour les PME

Hosted Exchange s'adresse principalement aux entreprises occupant entre 1 et 100 collaborateurs. Un grand nombre de PME envisagent d'installer leur propre Microsoft Exchange Server parce que celui-ci offre une multitude d'avantages.

En dépit de l'efficacité accrue de ce logiciel, beaucoup d'entreprises de plus petite taille y renoncent souvent en raison des investissements de départ extrêmement élevés et des frais d'entretien ultérieurs coûteux. Cette problématique disparaît avec Hosted Exchange.

Un tarif mensuel fixe abordable pour une solution globale qui vous permet de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de Microsoft Exchange sans aucun investissement.


Données partagées

Données partagées

Agendas partagés

Vous pouvez partager votre agenda avec vos collègues et, inversement, vous pouvez consulter les agendas de vos collègues.
Ainsi, chacun travaille à tout moment avec des agendas actualisés et on ne perd plus inutilement de temps à rechercher les rares moments où tout le monde est disponible et/ou à gérer les rendez-vous en double.
Bien entendu, ces opérations se déroulent en toute confidentialité : vous avez la possibilité d'attribuer vous-même les droits relatifs à votre agenda à vos différents collègues et de fixer des rendez-vous privés.

Contacts partagés

Vous pouvez enregistrer les personnes de contact au sein de votre entreprise de manière centralisée afin de pouvoir les partager avec plusieurs collègues. Chacun dispose ainsi des données les plus actuelles de toutes les relations d'affaires.

Fini de chercher pendant une heure le numéro de GSM ou l'adresse e-mail du fournisseur avec lequel votre collègue parti en vacances traite habituellement. Un autre avantage est le fait de ne plus perdre les précieuses listes de contacts lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise et/ou efface ses données.

Tâches partagées

Transmettez des tâches à vos collègues ou créez un groupe de tâches auquel plusieurs collègues participent. Vous visualisez en un coup d'œil les tâches terminées ou non.

E-mails partagés

Vous consultez avec d'autres collègues la boîte de réception générale de l'entreprise (p. ex. info@notreentreprise.be), mais qui a répondu à quel e-mail ? Ce problème est résolu avec Hosted Exchange, car chacun peut ajouter cette boîte e-mail supplémentaire à son Outlook, ce qui permet d'assurer pour tout le monde la synchronisation des éléments entrants et sortants.

En toute insouciance

En toute insouciance

Copie de sauvegarde de vos e-mails, agenda et tâches

Vous conviendrez que les données contenues dans votre Outlook (e-mails, agenda et contacts) sont très précieuses pour votre entreprise.
En cas de vol de votre PC portable, de défaillance du disque dur de votre ordinateur ou de perte de données sur l'un d'eux à cause d'une erreur humaine ou d'un virus, c'est généralement une catastrophe.
Ce problème disparaît avec Hosted Exchange, car vos données sont sécurisées sur notre plateforme Hosted Exchange qui fait en outre l'objet d'une sauvegarde quotidienne. Un autre aspect dont vous ne devez plus vous soucier.

Plus de spams ni de virus

Nos packages Hosted Exchange contiennent par défaut IronPort, une protection antivirus et antispam avancée.
Cette solution « antivirus et antispam entreprise » avancée vous protège contre tous les risques et la perte de temps consécutive.

Disponibilité garantie

ClearMedia fournit le matériel et les logiciels, s'occupe de l'entretien et de la gestion, de la sécurisation, des copies de sauvegarde et est surtout extrêmement disponible. Ce ne sont pas des paroles en l'air, mais des promesses concrètes.
Nous vous remettons un Accord de Niveau de Service (SLA) reprenant des données détaillées concrètes relatives à la disponibilité et aux temps de réponse maximums. En outre, une équipe de collaborateurs agréés se tient à votre disposition 24 h/24 et 7 j/7 pour tout problème que vous pourriez rencontrer.
Nous fournissons donc toute l'infrastructure serveur et les logiciels ; vous avez seulement besoin d'une connexion Internet. En résumé, vous bénéficiez du service Hosted Exchange comme vous bénéficiez de la fourniture d'électricité ou de gaz.

Fonctionnalité Absence du bureau (Out of Office)

Vous avez l'occasion de vous éclipser ? Profitez-en et configurez votre message d'absence personnalisé d'un simple clic de souris afin que vos contacts soient automatiquement informés de votre absence.
En configurant un simple paramètre, chaque contact ne recevra qu'une seule fois ce message.

Où que vous soyez

Hosted Exchange : accès toujours et partout

Outlook, Outlook Web Access et mobile

Au sein de notre société compétitive, vous devez veiller à toujours disposer des informations les plus récentes. Hosted Exchange vous offre cette fonctionnalité afin de vous permettre d'accéder toujours et partout à vos e-mails, agenda, contacts et tâches actualisés. 
Vous avez seulement besoin d'un appareil équipé d'une connexion Internet. Il peut donc s'agir de votre ordinateur de travail, mais également de n'importe quel autre ordinateur (p. ex. à l'hôtel ou à la maison) et de la plupart des dispositifs mobiles modernes.

Votre agenda toujours sur vous

Vous tenez probablement déjà votre agenda dans Outlook ?
Avec Hosted Exchange, vous pouvez également accéder à votre agenda depuis votre smartphone, où que vous vous trouviez dans le monde. 
Vous pouvez également partager des agendas avec des collègues et noter rapidement des rendez-vous puisque vous avez sous les yeux les disponibilités de chacun. Vous pouvez noter immédiatement des rendez-vous dans les agendas de vos collègues. De même, vous repérez tout de suite sur votre appareil mobile les nouveaux rendez-vous inscrits dans votre agenda par votre secrétaire ou votre collègue. Tous les agendas sont donc actualisés en permanence. Les rendez-vous en double appartiennent donc au passé.

BlackBerry

Hosted Exchange sur BlackBerry

Vos e-mails sur BlackBerry

Souhaitez-vous recevoir et envoyer des e-mails avec votre BlackBerry ?
ClearMedia est parfaitement compatible avec le BlackBerry et permet ainsi un accès sécurisé à vos e-mails sur votre BlackBerry. Par conséquent, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails avec votre BlackBerry, à tout moment et partout. La technologie qui vous permet de lire et d'envoyer des e-mails sur votre BlackBerry, ActiveSync, est proposée gratuitement dans tous les packages Hosted Exchange de ClearMedia.

Votre agenda sur BlackBerry

Souhaitez-vous pouvoir consulter votre agenda via votre BlackBerry ?
Avec Hosted Exchange de ClearMedia, vous pouvez consulter tous vos rendez-vous à la fois dans votre agenda BlackBerry et dans votre agenda Outlook sur votre ordinateur. C'est la technologie ActiveSync de Microsoft qui assure la synchronisation de l'agenda sur le BlackBerry.

Vos contacts sur BlackBerry

Souhaitez-vous avoir accès aux mêmes contacts sur votre BlackBerry que sur votre ordinateur ?
Grâce à la solution Hosted Exchange de ClearMedia, vous avez à tout moment accès à votre liste actualisée de contacts sur votre BlackBerry. Votre ordinateur, votre PC portable et votre BlackBerry sont tous synchronisés avec la même liste de contacts. Nous allons même encore plus loin puisque tous les collaborateurs au sein de votre entreprise ont accès à une base de données centrale et unique de contacts. Et cette liste centrale de contacts est disponible sur votre BlackBerry.

Le package Hosted Exchange de ClearMedia pour BlackBerry est déjà disponible à partir de 10 €/mois.

En vue d'obtenir de plus amples informations, cliquez ici pour consulter les packages.

Testez gratuitement le mode de consultation de vos e-mails et de votre agenda sur votre BlackBerry.

iPhone

Hosted Exchange sur iPhone

Vos e-mails sur iPhone

Souhaitez-vous recevoir et envoyer des mails avec votre iPhone ?

ClearMedia est parfaitement compatible avec l'iPhone d'Apple et permet ainsi l'accès sécurisé à vos e-mails sur vos iPhone 3G et 3GS. Par conséquent, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails avec votre iPhone, à tout moment et partout. La technologie qui vous permet de lire et d'envoyer des e-mails sur votre iPhone, ActiveSync, est proposée gratuitement dans tous les packages Hosted Exchange de ClearMedia.

Votre agenda sur iPhone

Souhaitez-vous pouvoir consulter votre agenda via votre iPhone ?

Avec Hosted Exchange de ClearMedia, vous pouvez consulter tous vos rendez-vous à la fois dans votre agenda iPhone et dans votre agenda Outlook sur votre ordinateur. C'est la technologie ActiveSync de Microsoft qui assure la synchronisation de l'agenda sur l'iPhone 3G.

Vos contacts sur iPhone

Souhaitez-vous avoir accès aux mêmes contacts sur votre iPhone que sur votre ordinateur ?

Grâce à la solution Hosted Exchange de ClearMedia, vous avez à tout moment accès à votre liste actualisée de contacts sur votre iPhone. Votre ordinateur, votre PC portable et votre iPhone sont tous synchronisés avec la même liste de contacts. Nous allons même encore plus loin puisque tous les collaborateurs au sein de votre entreprise ont accès à une base de données centrale et unique de contacts. Et cette liste centrale de contacts est disponible sur votre iPhone.

Le package Hosted Exchange de ClearMedia pour iPhone est déjà disponible à partir de 10 €/mois.

Testez gratuitement le mode de consultation de vos e-mails et de votre agenda sur votre iPhone.

Windows Phone

Windows Phone

Vos e-mails sur les smartphones Windows Mobile

Souhaitez-vous recevoir et envoyer des e-mails avec votre smartphone Windows Mobile ?
ClearMedia est parfaitement compatible avec les smartphones Windows Mobile et permet ainsi un accès sécurisé à vos e-mails sur votre smartphone Windows Mobile. Par conséquent, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails avec votre smartphone Windows Mobile, à tout moment et partout. La technologie qui vous permet de lire et d'envoyer des e-mails sur votre smartphone Windows Mobile, ActiveSync, est proposée gratuitement dans tous les packages Hosted Exchange de ClearMedia.

Votre agenda sur les smartphones Windows Mobile

Souhaitez-vous pouvoir consulter votre agenda via votre smartphone Windows Mobile ?
Avec Hosted Exchange de ClearMedia, vous pouvez consulter tous vos rendez-vous à la fois dans l'agenda de votre smartphone Windows Mobile et dans votre agenda Outlook sur votre ordinateur. C'est la technologie ActiveSync de Microsoft qui assure la synchronisation de l'agenda sur les smartphones Windows Mobile.

Vos contacts sur les smartphones Windows Mobile

Souhaitez-vous avoir accès aux mêmes contacts sur votre smartphone Windows Mobile que sur votre ordinateur ?
Grâce à la solution Hosted Exchange de ClearMedia, vous avez à tout moment accès à votre liste actualisée de contacts sur votre smartphone Windows Mobile. Votre ordinateur, votre PC portable et votre smartphone Windows Mobile sont tous synchronisés avec la même liste de contacts. Nous allons même encore plus loin puisque tous les collaborateurs au sein de votre entreprise ont accès à une base de données centrale et unique de contacts. Et cette liste centrale de contacts est disponible sur votre smartphone Windows Mobile.

Le package Hosted Exchange de ClearMedia pour smartphones Windows Mobile est déjà disponible à partir de 10 €/mois.

En vue d'obtenir de plus amples informations, cliquez ici pour consulter les packages.

Testez gratuitement le mode de consultation de vos e-mails et de votre agenda sur votre smartphone Windows Mobile.